当事務所は、個人情報の取扱いについて、以下の方針を定め、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令とともに、これを遵守します。
1.個人情報の取得
当事務所は、個人情報の利用目的を特定したうえで、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を、以下の各号記載の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意なき限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。次の各号のいずれかに属する目的で取得された個人情報は、同じ号に定められた他の目的に利用することがあります。
(1) 当事務所が提供する法律関連業務に関連して取得した情報について
法律関連業務の提供
各種お問い合わせ等への対応
その他、上記に付随する目的（下記（２）に列挙した各種ご案内、受付等を含みます。）(2) 当事務所からの法律情報の提供（その機会のご案内を含みます。）に関連して取得した情報について
当事務所の活動についてのご案内（挨拶状・年賀状等の送付もしくは送信を含みます。）
セミナー、シンポジウム等に関する案内および受講または参加の申し込みの受付
ニュースレターの送付もしくは送信およびこれらの申し込みの受付
書籍、論文等の送付もしくは送信
その他、本号の範囲における情報提供または情報提供の依頼もしくはお問い合わせの受付(3) 当事務所の弁護士等および職員または研修生の採用活動に関連して取得した情報について
採用に関する情報の提供または応募もしくは問い合わせの受付
応募者または内定者に対する継続的なコミュニケーションおよび当事務所に関する情報の提供
採用決定後の人事管理および教育
その他、採用活動に附随する目的3.個人情報の管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報の安全な管理が図られるよう、当事務所所属の弁護士および職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4.個人情報の第三者への提供
当事務所は、ご本人の事前の同意を得た場合、法令に基づく場合その他法律上認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当事務所は、個人情報について、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去、第三者提供の停止又は利用目的の通知に関しご本人からの請求があった場合には、ご請求いただいた方がご本人または代理人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い対応します。
なお、ご請求が個人情報保護法その他の法令により、開示等を要しない場合には、ご請求に添えないことがございます。また、利用目的の通知および開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。
6.お問い合わせ窓口
本方針またはその取扱いに関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ電話番号へご連絡ください。
連絡先：03-6263-2520
7.本個人情報保護方針の変更
当事務所は、必要に応じて、法令に従い、本方針又はその運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本方針を変更することがあります。本方針を変更した場合には、当事務所管理のウェブサイトに掲載いたします。
2020.06 更新 銀座高岡法律事務所